REGISTRO DE ACTIVIDADES COMO RESPONSABLE DEL TRATAMIENTO

1. Identificación de la organización Responsable del tratamiento

De conformidad con lo dispuesto en el Reglamento (UE) 2016/679, de 27 de abril de 2016 (RGPD), la organización Responsable del tratamiento es quien determina los fines y los medios del tratamiento de datos personales (Ficheros).

Razón social

Ayuntamiento de Cádiar

NIF

P1803600D

Actividad

Administración local

Dirección

Plaza España 12, – 18440 Cádiar (Granada) ESPAÑA

Teléfono

958 76 80 31

E-mail

ayuntamiento@cadiar.es

Web

https://cadiar.es/

E-mail Notificación AEPD

protecciondatos@cadiar.es

E-mail ejercicio derechos

protecciondatos@cadiar.es

2. DPO

3. Identificación de los tratamientos de datos personales tratados por cuenta propia

Un fichero es un conjunto estructurado de datos personales accesibles con arreglo a criterios determinados y susceptibles de tratamiento para un fin específico.

3. Registro de las actividades del tratamiento

De conformidad con el artículo 30 del Reglamento (UE) 2016/679, de 27 de abril de 2016 (RGPD), la Organización deberá llevar y conservar actualizado un Registro de las actividades de tratamiento efectuadas bajo su responsabilidad, en formato electrónico, que contenga:

Los Responsables del tratamiento, o sus Representantes, deberán poner a disposición de la Autoridad de control este Registro de actividades, cuando esta lo solicite.

Este Registro se ha documentado para cada uno de los Tratamientos descritos en el apartado 2 y se detallan a continuación.

1 ÓRGANOS DE GOBIERNO Y CONCEJALES

Descripción

Datos de los órganos de gobierno y concejales del Ayuntamiento

Finalidades

Gestión de nóminas. Recursos humanos. Fines de interés público basados en la legislación vigente.

Legitimación

• Por interés legítimo de ORGANISMOS PÚBLICOS en el ejercicio de sus funciones (artículo 6.1.f GDPR).
• Por una OBLIGACIÓN LEGAL del Responsable del tratamiento (artículo 6.1.c GDPR) conforme la Ley 7/1985, de 2 de abril, Reguladora de las Bases del Régimen Local, y la Ley 19/2013, de 9 de diciembre, de transparencia, acceso a la información pública y buen gobierno.

Origen de los datos

El mismo interesado o su representante legal

Categorías de interesados

Cargos públicos

Criterios de conservación

Conservados mientras existan prescripciones legales que dictaminen la custodia.

Sistema de tratamiento

Parcialmente Automatizado

Datos identificativos

DNI/NIF/NIE/Pasaporte. Nombre y apellidos. Dirección postal o electrónica. Teléfono. Núm. de SS o mutualidad.

Categorías de datos especiales o penales

No existen

Otro tipo de datos

Características personales. Circunstancias sociales. Académicos y profesionales. Económicos, financieros y de seguro.

Cesiones

• Registros públicos
• Organismos de la Seguridad Social
• Administración tributaria
• Otros órganos de la administración pública
• Otros órganos de la administración pública

Transferencias internacionales

No existen

2 HACIENDA PÚBLICA

Descripción

Datos para la gestión contable del Ayuntamiento y los Organismos autónomos que dependen del mismo.

Finalidades

Fines de interés público basados en la legislación vigente. Gestión tributaria, inspección y recaudación. Gestión económico-financiera pública. Gestión contable, fiscal y administrativa.

Legitimación

Por una OBLIGACIÓN LEGAL del Responsable del tratamiento (artículo 6.1.c GDPR).

Origen de los datos

El mismo interesado o su representante legal

Categorías de interesados

Proveedores, Ciudadanos y residentes, Contribuyentes y sujetos obligados.

Criterios de conservación

Conservados mientras existan prescripciones legales que dictaminen la custodia.

Sistema de tratamiento

Parcialmente Automatizado

Datos identificativos

DNI/NIF/NIE/Pasaporte. Nombre y apellidos. Dirección postal o electrónica. Teléfono.

Categorías de datos especiales o penales

No existen

Otro tipo de datos

No existen

Cesiones

• Bancos, cajas de ahorro y cajas rurales
• Administración tributaria
• Otros órganos de la administración pública
• Tribunal de Cuentas o equivalente autonómico

Transferencias internacionales

No existen

3 TRIBUTOS

Descripción

Datos fiscales de ciudadanos para las remesas de impuestos y sus respectivos cobros IAE (Impuesto de Actividades), IBI (Impuesto Bienrs Inmuebles), IIVT (Impuesto Incremento Valor Terreno) y otras Tasas municipales.

Finalidades

Gestión contable, fiscal y administrativa. Fines de interés público basados en la legislación vigente. Gestión tributaria, inspección y recaudación. Gestión económico-financiera pública.

Legitimación

Por una OBLIGACIÓN LEGAL del Responsable del tratamiento (artículo 6.1.c GDPR).

Origen de los datos

El mismo interesado o su representante legal

Categorías de interesados

Ciudadanos y residentes, Contribuyentes y sujetos obligados.

Criterios de conservación

Conservados mientras existan prescripciones legales que dictaminen la custodia.

Sistema de tratamiento

Parcialmente Automatizado

Datos identificativos

DNI/NIF/NIE/Pasaporte. Nombre y apellidos. Dirección postal o electrónica. Teléfono. Otros datos identificativos.

Categorías de datos especiales o penales

No existen

Otro tipo de datos

Económicos, financieros y de seguro.

Cesiones

• Organizaciones o personas directamente relacionadas con el responsable
• Bancos, cajas de ahorro y cajas rurales
• Administración tributaria
• Otros destinatarios de cesión: BASE

Transferencias internacionales

No existen

5 CIUDADANOS

Descripción

Datos de ciudadanos y residentes en sus relaciones con el Ayuntamiento y los organismos autónomos que dependen de este.

Finalidades

Fines de interés público basados en la legislación vigente. Publicaciones. Procedimiento administrativo. Gestión contable, fiscal y administrativa. Gestión económico-financiera pública. Gestión tributaria, inspección y recaudación.

Legitimación

• Para el cumplimiento de una misión realizada en INTERÉS PÚBLICO o en el ejercicio de poderes públicos conferidos al responsable del tratamiento (artículo 6.1.e GDPR).
• Por interés legítimo de ORGANISMOS PÚBLICOS en el ejercicio de sus funciones (artículo 6.1.f GDPR).

Origen de los datos

El mismo interesado o su representante legal

Categorías de interesados

Ciudadanos y residentes

Criterios de conservación

Conservados durante no más tiempo del necesario para mantener los fines de archivo en INTERÉS PÚBLICO.

Sistema de tratamiento

Parcialmente Automatizado

Datos identificativos

DNI/NIF/NIE/Pasaporte. Nombre y apellidos. Dirección postal o electrónica. Teléfono.

Categorías de datos especiales o penales

No existen

Otro tipo de datos

Características personales. Circunstancias sociales. Académicos y profesionales.

Cesiones

• Interesados legítimos
• Fuerzas y cuerpos de seguridad
• Instituto Nacional de Estadística

Transferencias internacionales

No existen

6 PADRÓN MUNICIPAL

Descripción

Gestión de los datos relativos a los habitantes del municipio para las finalidades propias de la Ley que regula el Padrón Municipal (Ley de Bases del Régimen Local).

Finalidades

Fines estadísticos, históricos o científicos. Fines de interés público basados en la legislación vigente. Padrón de habitantes. Gestión del padrón según la Ley de Bases de Régimen Local y demás normativa aplicable.

Legitimación

Por una OBLIGACIÓN LEGAL del Responsable del tratamiento (artículo 6.1.c GDPR).

Origen de los datos

El mismo interesado o su representante legal

Categorías de interesados

Ciudadanos y residentes

Criterios de conservación

Conservados mientras existan prescripciones legales que dictaminen la custodia.

Sistema de tratamiento

Parcialmente Automatizado

Datos identificativos

DNI/NIF/NIE/Pasaporte. Nombre y apellidos. Dirección postal o electrónica. Teléfono.

Categorías de datos especiales o penales

No existen

Otro tipo de datos

Características personales. Académicos y profesionales.

Cesiones

• Interesados legítimos
• Órganos judiciales
• Fuerzas y cuerpos de seguridad
• Otros órganos de la administración pública
• Instituto Nacional de Estadística

Transferencias internacionales

No existen

8 PERSONAL: NÓMINAS Y RR HH

Descripción

Datos para la confección y gestión de las nóminas de los funcionarios y personal laboral del Ayuntamiento y los Organismos Autónomos dependientes del mismo (Normativa de Función Pública Aplicable).

Finalidades

Gestión de nóminas. Fines de interés público basados en la legislación vigente.

Legitimación

Para la ejecución de un CONTRATO o precontrato con el interesado (artículo 6.1.b GDPR).

Origen de los datos

El mismo interesado o su representante legal

Categorías de interesados

Empleados

Criterios de conservación

Conservados mientras existan prescripciones legales que dictaminen la custodia.

Sistema de tratamiento

Parcialmente Automatizado

Datos identificativos

DNI/NIF/NIE/Pasaporte. Nombre y apellidos. Dirección postal o electrónica. Teléfono. Firma manual. Núm. de SS o mutualidad. Otros datos identificativos.

Categorías de datos especiales o penales

No existen

Otro tipo de datos

Características personales. Académicos y profesionales.

Cesiones

• Bancos, cajas de ahorro y cajas rurales
• Sindicatos y juntas de personal
• Organismos de la Seguridad Social
• Administración tributaria
• Otros órganos de la administración pública

Transferencias internacionales

No existen

9 PERSONAL: PRL Y PROTECCIÓN DE DATOS

Descripción

Gestión de la prevención de riesgos laborales y protección de datos personales de los empleados.

Finalidades

Prevención de riesgos laborales servicio externo. Otras finalidades: PROTECCIÓN DE DATOS. PROTECCIÓN DE DATOS.

Legitimación

Por una OBLIGACIÓN LEGAL del Responsable del tratamiento (artículo 6.1.c GDPR).

Origen de los datos

El mismo interesado o su representante legal

Categorías de interesados

Empleados

Criterios de conservación

Conservados mientras existan prescripciones legales que dictaminen la custodia.

Sistema de tratamiento

Parcialmente Automatizado

Datos identificativos

DNI/NIF/NIE/Pasaporte. Nombre y apellidos. Dirección postal o electrónica. Teléfono. Firma manual. Núm. de SS o mutualidad.

Categorías de datos especiales o penales

No existen

Otro tipo de datos

Características personales

Cesiones

No existen

Transferencias internacionales

No existen

12 PERSONAL: FORMACIÓN Y BECAS

Descripción

Gestión de becas y cursos formativos y del personal inscrito a los mismos para mejorar la actividad, el perfil o la inserción laboral.

Finalidades

Educación enseñanzas obligatorias (primaria y secundaria). Fines de interés público basados en la legislación vigente.

Legitimación

Para la ejecución de un CONTRATO o precontrato con el interesado (artículo 6.1.b GDPR).

Origen de los datos

El mismo interesado o su representante legal

Categorías de interesados

Empleados, Estudiantes, Solicitantes, Otros colectivos de interesados.

Criterios de conservación

Conservados durante no más tiempo del necesario para mantener los fines de INVESTIGACIÓN histórica, estadística o científica.

Sistema de tratamiento

Parcialmente Automatizado

Datos identificativos

DNI/NIF/NIE/Pasaporte. Nombre y apellidos. Dirección postal o electrónica. Teléfono.

Categorías de datos especiales o penales

No existen

Otro tipo de datos

Características personales. Académicos y profesionales. Detalles de empleo.

Cesiones

• Registros públicos
• Otros órganos de la administración pública

Transferencias internacionales

No existen

13 PERSONAL: BOLSA DE TRABAJO, CV Y PRÁCTICAS

Descripción

Gestión de candidatos para la cobertura de puestos de trabajo mediante la incorporación a los procesos de selección de personal y ocupación de puestos vacantes y sus prácticas.

Finalidades

Recursos humanos

Legitimación

Consentimiento INEQUÍVOCO mediante una clara acción del interesado (artículo 6.1.a GDPR).

Origen de los datos

El mismo interesado o su representante legal

Categorías de interesados

Empleados, Demandantes de empleo

Criterios de conservación

Conservados durante NO MÁS TIEMPO DEL NECESARIO para alcanzar los fines.

Sistema de tratamiento

Parcialmente Automatizado

Datos identificativos

DNI/NIF/NIE/Pasaporte. Nombre y apellidos. Dirección postal o electrónica. Teléfono. Imagen. Firma manual. Otros datos identificativos.

Categorías de datos especiales o penales

No existen

Otro tipo de datos

Características personales. Circunstancias sociales. Académicos y profesionales. Detalles de empleo. Información comercial.

Cesiones

Organizaciones o personas directamente relacionadas con el responsable.

Transferencias internacionales

No existen

15 PERSONAL: EXPEDIENTES DISCIPLINARIOS

Descripción

Sistema de información para poner en conocimiento la comisión de actos o conductas que pudieran resultar contrarios a la normativa general que fuera aplicable a la organización en tema laboral.

Finalidades

Recursos humanos. Denuncias internas.

Legitimación

Por un INTERÉS LEGÍTIMO del Responsable del tratamiento o Tercero (artículo 6.1.f GDPR).

Origen de los datos

El mismo interesado o su representante legal

Categorías de interesados

Empleados, Clientes y usuarios

Criterios de conservación

Conservados durante NO MÁS TIEMPO DEL NECESARIO para alcanzar los fines.

Sistema de tratamiento

Automatizado

Datos identificativos

DNI/NIF/NIE/Pasaporte. Nombre y apellidos. Dirección postal o electrónica. Teléfono.

Categorías de datos especiales o penales

No existen

Otro tipo de datos

Características personales (personalidad o comportamiento). Otros tipos de datos.

Cesiones

• Organizaciones o personas directamente relacionadas con el responsable
• Notarios, abogados y procuradores
• Órganos judiciales
• Administración pública con competencia en la materia

Transferencias internacionales

No existen

17 REGISTRO DE ENTIDADES Y EMPRESAS

Descripción

Registro de entitades y empresas que se dan de alta en el municipio.

Finalidades

Gestión de actividades asociativas, culturales, recreativas, deportivas y sociales. Procedimiento administrativo. Fines de interés público basados en la legislación vigente.

Legitimación

• Para el cumplimiento de una misión realizada en INTERÉS PÚBLICO o en el ejercicio de poderes públicos conferidos al responsable del tratamiento (artículo 6.1.e GDPR).
• Por interés legítimo de ORGANISMOS PÚBLICOS en el ejercicio de sus funciones (artículo 6.1.f GDPR).

Origen de los datos

Entidad privada

Categorías de interesados

Asociados y miembros, Representante legal

Criterios de conservación

Conservados durante no más tiempo del necesario para mantener los fines de archivo en INTERÉS PÚBLICO.

Sistema de tratamiento

Parcialmente Automatizado

Datos identificativos

DNI/NIF/NIE/Pasaporte. Nombre y apellidos. Dirección postal o electrónica. Teléfono. Firma manual. Otros datos identificativos.

Categorías de datos especiales o penales

No existen

Otro tipo de datos

Características personales. Circunstancias sociales. Detalles de empleo. Información comercial.

Cesiones

Registros públicos

Transferencias internacionales

No existen

18 REGISTRO DE DOCUMENTOS

Descripción

Registro de entradas y salidas de los documentos presentados en el Ayuntamiento.

Finalidades

Fines de interés público basados en la legislación vigente. Procedimiento administrativo.

Legitimación

• Para el cumplimiento de una misión realizada en INTERÉS PÚBLICO o en el ejercicio de poderes públicos conferidos al responsable del tratamiento (artículo 6.1.e GDPR).
• Por interés legítimo de ORGANISMOS PÚBLICOS en el ejercicio de sus funciones (artículo 6.1.f GDPR).

Origen de los datos

El mismo interesado o su representante legal, Entidad privada.

Categorías de interesados

Propietarios o arrendatarios, Solicitantes, Ciudadanos y residentes, Contribuyentes y sujetos obligados.

Criterios de conservación

Conservados durante no más tiempo del necesario para mantener los fines de archivo en INTERÉS PÚBLICO.

Sistema de tratamiento

Parcialmente Automatizado

Datos identificativos

DNI/NIF/NIE/Pasaporte. Nombre y apellidos. Dirección postal o electrónica. Teléfono.

Categorías de datos especiales o penales

No existen

Otro tipo de datos

Características personales. Circunstancias sociales. Académicos y profesionales. Detalles de empleo.

Cesiones

Registros públicos

Transferencias internacionales

No existen

19 REGISTRO DEL CENSO DE ANIMALES

Descripción

Registro y control de animales peligrosos y domésticos residentes al municipio.

Finalidades

Fines estadísticos, históricos o científicos. Fines de interés público basados en la legislación vigente. Padrón de habitantes.

Legitimación

• Para el cumplimiento de una misión realizada en INTERÉS PÚBLICO o en el ejercicio de poderes públicos conferidos al responsable del tratamiento (artículo 6.1.e GDPR).
• Por interés legítimo de ORGANISMOS PÚBLICOS en el ejercicio de sus funciones (artículo 6.1.f GDPR).

Origen de los datos

El mismo interesado o su representante legal

Categorías de interesados

Propietarios o arrendatarios, Ciudadanos y residentes.

Criterios de conservación

Conservados durante no más tiempo del necesario para mantener los fines de archivo en INTERÉS PÚBLICO.

Sistema de tratamiento

Parcialmente Automatizado

Datos identificativos

DNI/NIF/NIE/Pasaporte. Nombre y apellidos. Dirección postal o electrónica. Teléfono. Otros datos identificativos.

Categorías de datos especiales o penales

No existen

Otro tipo de datos

Características personales. Circunstancias sociales.

Cesiones

Otros órganos de la administración pública

Transferencias internacionales

No existen

20 REGISTRO DE VIVIENDAS TURÍSTICAS

Descripción

Registro de casas rurales o pisos dedicados al turismo.

Finalidades

Fines de interés público basados en la legislación vigente. Procedimiento administrativo.

Legitimación

• Para el cumplimiento de una misión realizada en INTERÉS PÚBLICO o en el ejercicio de poderes públicos conferidos al responsable del tratamiento (artículo 6.1.e GDPR).
• Por interés legítimo de ORGANISMOS PÚBLICOS en el ejercicio de sus funciones (artículo 6.1.f GDPR).

Origen de los datos

El mismo interesado o su representante legal, Entidad privada.

Categorías de interesados

Propietarios o arrendatarios, Solicitantes, Ciudadanos y residentes, Contribuyentes y sujetos obligados.

Criterios de conservación

Conservados durante no más tiempo del necesario para mantener los fines de archivo en INTERÉS PÚBLICO.

Sistema de tratamiento

Parcialmente Automatizado

Datos identificativos

DNI/NIF/NIE/Pasaporte. Nombre y apellidos. Dirección postal o electrónica. Teléfono.

Categorías de datos especiales o penales

No existen

Otro tipo de datos

Características personales. Circunstancias sociales. Académicos y profesionales. Detalles de empleo.

Cesiones

Registros públicos

Transferencias internacionales

No existen

21 DERECHOS DEL INTERESADO

Descripción

Atender las solicitudes de los ciudadanos en el ejercicio de los derechos que establece el GDPR.

Finalidades

Procedimiento administrativo. Gestión contable, fiscal y administrativa.

Legitimación

Por una OBLIGACIÓN LEGAL del Responsable del tratamiento (artículo 6.1.c GDPR).

Origen de los datos

El mismo interesado o su representante legal

Categorías de interesados

Solicitantes

Criterios de conservación

Se conservarán durante el tiempo necesario para resolver las reclamaciones. Será de aplicación lo dispuesto en la normativa de archivos y documentación.

Sistema de tratamiento

Parcialmente Automatizado

Datos identificativos

DNI/NIF/NIE/Pasaporte. Nombre y apellidos. Dirección postal o electrónica. Teléfono. Firma manual.

Categorías de datos especiales o penales

No existen

Otro tipo de datos

No existen

Cesiones

No existen

Transferencias internacionales

No existen

22 VIOLACIONES DE LA SEGURIDAD

Descripción

Registro, gestión y resolución de las brechas de seguridad en protección de datos.

Finalidades

Otras finalidades: Gestión y resolución de las brechas de seguridad en protección de datos. Procedimiento administrativo. Gestión y resolución de las brechas de seguridad en protección de datos.

Legitimación

Por una OBLIGACIÓN LEGAL del Responsable del tratamiento (artículo 6.1.c GDPR).

Origen de los datos

Entidad privada, El mismo interesado o su representante legal.

Categorías de interesados

Empleados, Proveedores, Personas de contacto, Clientes y usuarios, Representante legal.

Criterios de conservación

Se conservarán durante el tiempo necesario para cumplir con la finalidad para la que se recabaron y para determinar las posibles responsabilidades que se pudieran derivar de dicha finalidad y del tratamiento de los datos.

Sistema de tratamiento

Automatizado

Datos identificativos

DNI/NIF/NIE/Pasaporte. Nombre y apellidos. Dirección postal o electrónica. Teléfono. Imagen. Firma manual.

Categorías de datos especiales o penales

No existen

Otro tipo de datos

Características personales. Circunstancias sociales. Académicos y profesionales. Información comercial. Económicos, financieros y de seguro.

Cesiones

• Organizaciones o personas directamente relacionadas con el responsable
• Interesados legítimos
• Entidades aseguradoras
• Fuerzas y cuerpos de seguridad
• Administración pública con competencia en la materia

Transferencias internacionales

No existen

23 ATENCIÓN CIUDADANA, QUEJAS Y SUGERENCIAS

Descripción

Datos de ciudadanos y residentes en sus relaciones con el Ayuntamiento y los organismos autónomos que dependen de este y atención a quejas y sugerencias.

Finalidades

Publicaciones. Procedimiento administrativo. Fines de interés público basados en la legislación vigente. Gestión económico-financiera pública. Gestión sancionadora pública. Otras finalidades: ATENCIÓN CIUDADANA, QUEJAS Y SUGERENCIAS. ATENCIÓN CIUDADANA, QUEJAS Y SUGERENCIAS.

Legitimación

• Para el cumplimiento de una misión realizada en INTERÉS PÚBLICO o en el ejercicio de poderes públicos conferidos al responsable del tratamiento (artículo 6.1.e GDPR).
• Por interés legítimo de ORGANISMOS PÚBLICOS en el ejercicio de sus funciones (artículo 6.1.f GDPR).

Origen de los datos

El mismo interesado o su representante legal

Categorías de interesados

Ciudadanos y residentes

Criterios de conservación

Conservados durante no más tiempo del necesario para mantener los fines de archivo en INTERÉS PÚBLICO.

Sistema de tratamiento

Parcialmente Automatizado

Datos identificativos

DNI/NIF/NIE/Pasaporte. Nombre y apellidos. Dirección postal o electrónica. Teléfono. Firma manual.

Categorías de datos especiales o penales

No existen

Otro tipo de datos

Características personales. Circunstancias sociales.

Cesiones

No existen

Transferencias internacionales

No existen

24 CULTURA, TURISMO Y FIESTAS

Descripción

Gestión de servicios personales efectuados por diversos departamentos de cultura, turismo y promoción ciudadana (biblioteca, auditorio…).

Finalidades

Educación enseñanzas obligatorias (primaria y secundaria). Fines de interés público basados en la legislación vigente.

Legitimación

• Para el cumplimiento de una misión realizada en INTERÉS PÚBLICO o en el ejercicio de poderes públicos conferidos al responsable del tratamiento (artículo 6.1.e GDPR).
• Por interés legítimo de ORGANISMOS PÚBLICOS en el ejercicio de sus funciones (artículo 6.1.f GDPR).

Origen de los datos

El mismo interesado o su representante legal

Categorías de interesados

Solicitantes, Beneficiarios, Ciudadanos y residentes.

Criterios de conservación

Conservados durante no más tiempo del necesario para mantener los fines de archivo en INTERÉS PÚBLICO.

Sistema de tratamiento

Parcialmente Automatizado

Datos identificativos

DNI/NIF/NIE/Pasaporte. Nombre y apellidos. Dirección postal o electrónica. Teléfono. Otros datos identificativos.

Categorías de datos especiales o penales

No existen

Otro tipo de datos

Características personales

Cesiones

• Clubs deportivos y federaciones
• Otros órganos de la administración pública

Transferencias internacionales

No existen

25 DEPORTES, PABELLÓN DEPORTIVO, etc.

Descripción

Gestión de las actividades que organiza el Ayuntamiento en espacios públicos y clubs deportivos.

Finalidades

Gestión de actividades asociativas, culturales, recreativas, deportivas y sociales.

Legitimación

CONSENTIMIENTO del interesado para fines específicos (artículo 6.1.a GDPR).

Origen de los datos

El mismo interesado o su representante legal

Categorías de interesados

Asociados y miembros, Solicitantes

Criterios de conservación

Conservados durante NO MÁS TIEMPO DEL NECESARIO para alcanzar los fines.

Sistema de tratamiento

Parcialmente Automatizado

Datos identificativos

DNI/NIF/NIE/Pasaporte. Nombre y apellidos. Dirección postal o electrónica. Teléfono. Imagen. Firma manual. Tarjeta sanitaria. Otros datos identificativos.

Categorías de datos especiales o penales

No existen

Otro tipo de datos

No existen

Cesiones

• Organizaciones o personas directamente relacionadas con el responsable
• Clubs deportivos y federaciones

Transferencias internacionales

No existen

26 CEMENTERIO

Descripción

Gestión de datos relativos a los habitantes para la gestión del cementerio y derechos funerarios.

Finalidades

Padrón de habitantes. Otras finalidades.

Legitimación

• Para el cumplimiento de una misión realizada en INTERÉS PÚBLICO o en el ejercicio de poderes públicos conferidos al responsable del tratamiento (artículo 6.1.e GDPR).
• Por interés legítimo de ORGANISMOS PÚBLICOS en el ejercicio de sus funciones (artículo 6.1.f GDPR).

Origen de los datos

El mismo interesado o su representante legal

Categorías de interesados

Ciudadanos y residentes

Criterios de conservación

Conservados durante no más tiempo del necesario para mantener los fines de archivo en INTERÉS PÚBLICO.

Sistema de tratamiento

Parcialmente Automatizado

Datos identificativos

DNI/NIF/NIE/Pasaporte. Nombre y apellidos. Dirección postal o electrónica. Teléfono.

Categorías de datos especiales o penales

No existen

Otro tipo de datos

Circunstancias sociales

Cesiones

• Interesados legítimos
• Administración tributaria

Transferencias internacionales

No existen

27 AYUDAS Y SUBVENCIONES

Descripción

Gestión de tramitaciones para servicios de personas, asociaciones, comercios …

Finalidades

Gestión contable, fiscal y administrativa. Prestación de servicios de solvencia patrimonial y crédito. Cumplimiento/incumplimiento de obligaciones dinerarias. Gestión de asistencia social. Fines de interés público basados en la legislación vigente. Gestión económico-financiera pública.

Legitimación

• Para el cumplimiento de una misión realizada en INTERÉS PÚBLICO o en el ejercicio de poderes públicos conferidos al responsable del tratamiento (artículo 6.1.e GDPR).
• Por interés legítimo de ORGANISMOS PÚBLICOS en el ejercicio de sus funciones (artículo 6.1.f GDPR).

Origen de los datos

El mismo interesado o su representante legal

Categorías de interesados

Clientes y usuarios, Asociados y miembros, Propietarios o arrendatarios, Solicitantes, Beneficiarios, Ciudadanos y residentes.

Criterios de conservación

Conservados durante no más tiempo del necesario para mantener los fines de archivo en INTERÉS PÚBLICO.

Sistema de tratamiento

Parcialmente Automatizado

Datos identificativos

DNI/NIF/NIE/Pasaporte. Nombre y apellidos. Dirección postal o electrónica. Teléfono. Firma manual. Firma electrónica. Núm. de SS o mutualidad.

Categorías de datos especiales o penales

No existen

Otro tipo de datos

Características personales. Circunstancias sociales. Detalles de empleo. Económicos, financieros y de seguro. Transacciones de bienes y servicios.

Cesiones

• Organizaciones o personas directamente relacionadas con el responsable
• Bancos, cajas de ahorro y cajas rurales
• Otras entidades financieras
• Entidades dedicadas al cumplimiento o incumplimiento de obligaciones dinerarias
• Otros órganos de la administración pública

Transferencias internacionales

No existen

28 SERVICIOS SOCIALES BÁSICOS

Descripción

Gestión de los datos obtenidos para la gestión de los servicios sociales del municipio.

Finalidades

Gestión de bolsas de trabajo o gestión de procesos de selección (currículum). Gestión de asistencia social (con historial clínico). Gestión de asociados o miembros de entidades sin ánimo de lucro, cuya finalidad sea política, religiosa o sindical. Fines de interés público basados en la legislación vigente.

Legitimación

• Para el cumplimiento de una misión realizada en INTERÉS PÚBLICO o en el ejercicio de poderes públicos conferidos al responsable del tratamiento (artículo 6.1.e GDPR).
• Por interés legítimo de ORGANISMOS PÚBLICOS en el ejercicio de sus funciones (artículo 6.1.f GDPR).

Origen de los datos

El mismo interesado o su representante legal

Categorías de interesados

Personas de contacto, Solicitantes, Ciudadanos y residentes.

Criterios de conservación

Conservados durante no más tiempo del necesario para mantener los fines de archivo en INTERÉS PÚBLICO.

Sistema de tratamiento

Parcialmente Automatizado

Datos identificativos

DNI/NIF/NIE/Pasaporte. Nombre y apellidos. Dirección postal o electrónica. Teléfono.

Categorías de datos especiales o penales

No existen

Otro tipo de datos

Características personales. Académicos y profesionales. Económicos, financieros y de seguro.

Cesiones

No existen

Transferencias internacionales

No existen

35 VOLUNTARIOS

Descripción

Organización de actividades sociales. Personas, socias o no, que colaboran en la organización de las actividades de la asociación o públicas del Ayuntamiento.

Finalidades

Recursos humanos

Legitimación

CONSENTIMIENTO del interesado para fines específicos (artículo 6.1.a GDPR).

Origen de los datos

El mismo interesado o su representante legal

Categorías de interesados

Asociados y miembros, Solicitantes

Criterios de conservación

Conservados durante NO MÁS TIEMPO DEL NECESARIO para alcanzar los fines.

Sistema de tratamiento

Parcialmente Automatizado

Datos identificativos

DNI/NIF/NIE/Pasaporte. Nombre y apellidos. Dirección postal o electrónica. Teléfono. Imagen. Firma manual. Núm. de SS o mutualidad.

Categorías de datos especiales o penales

No existen

Otro tipo de datos

Características personales. Circunstancias sociales. Académicos y profesionales. Detalles de empleo.

Cesiones

No existen

Transferencias internacionales

No existen

37 AUDIOVISUALES DE ACTIVIDADES PÚBLICAS

Descripción

Gestión publicitaria audiovisual. Incluye imágenes (foto/vídeo) y sonido (voz) de personas obtenidas en lugares de acceso público.

Finalidades

Publicidad y prospección comercial

Legitimación

Por un interés legítimo obteniendo los datos de FUENTES DE ACCESO PÚBLICO (artículo 6.1.f GDPR).

Origen de los datos

El mismo interesado o su representante legal, Fuentes accesibles al público.

Categorías de interesados

Beneficiarios

Criterios de conservación

Conservados durante NO MÁS TIEMPO DEL NECESARIO para alcanzar los fines.

Sistema de tratamiento

Parcialmente Automatizado

Datos identificativos

Imagen

Categorías de datos especiales o penales

No existen

Otro tipo de datos

No existen

Cesiones

Organizaciones o personas directamente relacionadas con el responsable.

Transferencias internacionales

No existen

38 CONTACTOS, COMUNICACIÓN Y PRENSA

Descripción

Comunicación, información y gestión sobre servicios, actividades, noticias, etc. Incluye contactos web y redes sociales.

Finalidades

Publicidad y prospección comercial

Legitimación

CONSENTIMIENTO del interesado para fines específicos (artículo 6.1.a GDPR).

Origen de los datos

El mismo interesado o su representante legal

Categorías de interesados

Personas de contacto, Clientes y usuarios, Solicitantes.

Criterios de conservación

Conservados durante no más tiempo del necesario para mantener el fin del tratamiento o mientras existan prescripciones legales que dictaminen su custodia.

Sistema de tratamiento

Parcialmente Automatizado

Datos identificativos

DNI/NIF/NIE/Pasaporte. Nombre y apellidos. Dirección postal o electrónica. Teléfono.

Categorías de datos especiales o penales

No existen

Otro tipo de datos

Información comercial

Cesiones

No existen

Transferencias internacionales

No existen

45 GESTIÓN ESCOLAR

Descripción

Gestión de los alumnos y profesorado del centro escolar.

Finalidades

Educación enseñanzas obligatorias (primaria y secundaria). Fines de interés público basados en la legislación vigente.

Legitimación

• Por interés legítimo de ORGANISMOS PÚBLICOS en el ejercicio de sus funciones (artículo 6.1.f GDPR).
• Para el cumplimiento de una misión realizada en INTERÉS PÚBLICO o en el ejercicio de poderes públicos conferidos al responsable del tratamiento (artículo 6.1.e GDPR).

Origen de los datos

El mismo interesado o su representante legal

Categorías de interesados

Estudiantes, Representante legal

Criterios de conservación

Conservados durante no más tiempo del necesario para mantener los fines de INVESTIGACIÓN histórica, estadística o científica.

Sistema de tratamiento

Parcialmente Automatizado

Datos identificativos

DNI/NIF/NIE/Pasaporte. Nombre y apellidos. Dirección postal o electrónica. Teléfono.

Categorías de datos especiales o penales

No existen

Otro tipo de datos

Características personales (personalidad o comportamiento). Características personales. Circunstancias sociales. Académicos y profesionales.

Cesiones

Otros órganos de la administración pública

Transferencias internacionales

No existen

48 FUERZAS Y CUERPOS DE SEGURIDAD DEL ESTADO

Descripción

Datos para el desarrollo del trabajo y de la vigilancia propios de los cuerpos de seguridad.

Finalidades

Recursos humanos. Gestión de nóminas. Fines de interés público basados en la legislación vigente.

Legitimación

CONSENTIMIENTO del interesado para fines específicos (artículo 6.1.a GDPR).

Origen de los datos

El mismo interesado o su representante legal

Categorías de interesados

Empleados

Criterios de conservación

No existen

Sistema de tratamiento

Parcialmente Automatizado

Datos identificativos

DNI/NIF/NIE/Pasaporte. Nombre y apellidos. Dirección postal o electrónica. Teléfono. Imagen. Firma manual. Núm. de SS o mutualidad.

Categorías de datos especiales o penales

No existen

Otro tipo de datos

Características personales. Circunstancias sociales. Académicos y profesionales. Detalles de empleo. Económicos, financieros y de seguro. Transacciones de bienes y servicios.

Cesiones

• Organizaciones o personas directamente relacionadas con el responsable
• Bancos, cajas de ahorro y cajas rurales
• Entidades aseguradoras
• Organismos de la Seguridad Social

Transferencias internacionales

No existen